
Najczęstszy błąd licencyjny w małych firmach? Serwer ma legalną licencję Windows Server, ale brakuje licencji dostępowych CAL (Client Access License). Tymczasem każdy użytkownik lub urządzenie, które korzysta z usług serwera – plików, drukarek, domeny – potrzebuje własnej licencji CAL.
User CAL – licencja na osobę
User CAL przypisujesz konkretnej osobie. Może ona korzystać z serwera z dowolnej liczby urządzeń: komputera w biurze, laptopa, tabletu czy telefonu. To najlepszy wybór, gdy pracownicy używają kilku urządzeń.
Device CAL – licencja na urządzenie
Device CAL przypisujesz urządzeniu. Z jednego komputera może korzystać dowolna liczba osób. Opłaca się przy pracy zmianowej – np. w produkcji, na recepcji czy w magazynie, gdzie kilka osób dzieli jeden terminal.

RDS CAL – dla pracy na pulpicie zdalnym
Jeśli użytkownicy pracują bezpośrednio na serwerze przez Pulpit zdalny (Remote Desktop Services), potrzebują dodatkowo licencji RDS CAL – obok zwykłej licencji CAL. RDS CAL również występuje w wariancie User i Device.
Jak policzyć potrzebne licencje?
- Policz osoby i urządzenia, które korzystają z serwera.
- Wybierz model: User CAL, gdy osób jest mniej niż urządzeń – Device CAL w odwrotnej sytuacji.
- Sprawdź, czy ktoś pracuje przez Pulpit zdalny – wtedy dolicz RDS CAL.
- Pamiętaj o wersji: licencje CAL muszą być w tej samej wersji co serwer lub nowszej.
Przykład: firma ma 12 pracowników z laptopem i telefonem służbowym oraz Windows Server 2025. Potrzebuje 12 × User CAL 2025. Jeśli 5 osób pracuje w programie księgowym na serwerze terminali, dochodzi 5 × RDS User CAL.
Doradztwo licencyjne od autoryzowanego partnera
esddirect.pl prowadzi niemiecka firma informatyczna (Systemhaus) CITSS Computer, IT & Sicherheitsservice – Autoryzowany Partner Microsoft za pośrednictwem SYNAXON. Do każdego zamówienia otrzymujesz fakturę VAT, a nasz zespół pomaga dobrać licencje dla firm, administracji i klientów prywatnych.
- Licencje CAL dla Windows Server
- Windows Server 2025 – licencje i edycje
- Masz pytania? Skontaktuj się z nami
Najczęściej zadawane pytania
Czy administrator potrzebuje licencji CAL?
Do administrowania serwerem – nie. Jeśli jednak korzysta z usług serwera jak zwykły użytkownik, tak.
Czy mogę łączyć User CAL i Device CAL?
Tak, w jednym środowisku można stosować oba modele.
Czy CAL 2022 zadziała z Windows Server 2025?
Nie. Wersja CAL musi odpowiadać wersji serwera lub być nowsza.